Executive - Company Secretarial

Bergabunglah dengan Lion Group di Bali dan tingkatkan karir Anda sebagai Executive - Company Secretarial. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja dengan organisasi yang dinamis dan berkembang pesat di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan kepemimpinan korporat, kepatuhan, dan kinerja operasional yang efisien.

Di Lion Group, Anda akan berperan sebagai pusat koordinasi dan komunikasi internal, memastikan semua dokumen korporat dikelola dengan rapi dan akurat. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua kebutuhan administratif dan operasional terpenuhi dengan standar tertinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan semua dokumen korporat, termasuk laporan keuangan, laporan operasional, dan dokumen hukum, dikelola dengan rapi dan akurat.
• Menangani semua komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat, panggilan telepon, dan pertemuan.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku di industri.
• Mengkoordinasikan kegiatan administratif dan operasional di seluruh perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal direktur dan manajemen tingkat tinggi.
• Mengelola dan memastikan semua perjalanan dinas dan acara korporat berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembayaran vendor dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun dalam posisi sekretaris perusahaan atau peran administratif yang serupa.
• Memiliki pengetahuan mendalam tentang peraturan dan regulasi yang berlaku di industri.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint adalah plus.
• Pengalaman dalam mengelola agenda dan jadwal direktur atau manajemen tingkat tinggi adalah nilai tambah.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait