Event Sales Coordinator / Virtual Assistant

AN.Told adalah perusahaan yang berfokus pada solusi kebutuhan acara dan event yang inovatif. Kami sedang mencari seorang Event Sales Coordinator / Virtual Assistant yang dinamis dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam menjalankan operasional acara dan mendukung tim penjualan kami. Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan berbagai vendor dan klien untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai dengan harapan.

Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan kompensasi yang kompetitif. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang menciptakan pengalaman acara yang tak terlupakan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi dengan vendor dan klien untuk memastikan semua acara berjalan lancar.
• Membantu dalam penjualan acara dengan mengidentifikasi peluang dan mengembangkan strategi penjualan.
• Mengatur jadwal dan logistik acara termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan.
• Melakukan tugas administratif seperti mengirim undangan, mengatur konfirmasi, dan mengelola dokumen acara.
• Membantu dalam mengelola inventaris dan pemeliharaan peralatan acara.
• Menyediakan dukungan teknis dan operasional kepada tim acara.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan acara secara teratur kepada manajemen.
• Membantu dalam mengelola anggaran acara dan memastikan penggunaan sumber daya secara efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam perencanaan dan eksekusi acara atau sebagai Virtual Assistant.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang terkait atau pengalaman kerja yang setara.
• Keahlian dalam menggunakan software manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau sejenisnya.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam bekerja dengan berbagai vendor dan klien.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan perencanaan acara.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait